临近“五一”小长假,在外旅游的消费者若是回家取快递,也不用赶时间了。据了解,在北京的部分菜鸟驿站已实现“超长待机”。例如在北京丰台航天人才家园菜鸟驿站,营业时间从过去的上午9点至晚间9点,延长到上午7点至晚间24点,开创了快递行业的新“打烊标准”。不同的是,菜鸟驿站的“卷”法不是喊站长加班,而是靠一套“黑科技”夜间取件系统——临时托管。
关于这套“24点打烊”的新服务标准,简单来说,消费者收到驿站取件的信息后,可使用菜鸟/淘宝APP扫描菜鸟驿站门上的二维码在夜间开门。根据语音提示按步骤,通过取件码找到包裹,消费者再通过高拍仪出库,然后按下门上的开关出门。整个取件过程只需1分钟。
去年上半年,丰台航天人才家园菜鸟驿站站长孔祥臣引入了临时托管系统,当前驿站仅需一位经营丰富的老手就能替代过去两个人的工作量。据孔祥臣介绍,驿站每天入库包裹量在1200票左右,由于会有一定的库存,基本维持在2000票左右。预计“五一”假期的滞留快递量会上涨超过50%。
尽管消费者小长假出游导致包裹滞留增加,但孔祥臣并不焦虑。临时托管系统夜间全程有监控保障安全,且取件过程能被实时记录,避免消费者错拿。如果站点内发生异常,将触发应急机制,门禁会自动打开,孔祥臣会收到自动预警信息,也可在后台实时同步的监控,语音喊话指导消费者取件、或者远程离线开门。如果站长或员工需要白天临时出门办事,这项功能也能帮助孔祥臣管理门店。
“装上新系统后,驿站的快递丢失率显著减少,一个月内很少出现丢件情形。”孔祥臣说道。在他负责的驿站,附近小区以公寓为主,有很多上班族,这些客户每天大致七八点钟下班,有的可能十一二点才回家。如果把包裹摆在楼道里,会影响消防通道,包裹也有丢失的风险。
现在,居民们下班后也不用赶着去快递驿站取件。由于菜鸟驿站的营业时间延长,孔祥臣驿站的包裹滞留时间也明显缩短。例如当日的包裹基本能在次日或是第三天能大批量取完。但要是在以前,当日的包裹大约在第五天才能大批取走。
为了让更多用户学会夜间取件,孔祥臣会和物业沟通,把取件教程发在物业群里,遇上想尝试新事物的老年消费者,驿站也会有员工专门指引老年人取包裹。
目前,夜间取件服务已在功能已在天津、成都、上海、广州、深圳等多个城市6000多家菜岛驿站试点,并计划在更多城市推广。
据了解,除了夜间自助取件功能,菜鸟驿站还配套上线了“货架地图”,在线精准还原驿站货架布局,快速导航包裹位置。消费者根据取件码和货架指引,就能快速找到包裹。该功能已覆盖杭州、上海、重庆、成都、广州、深圳、长沙等多个城市的5000家菜鸟驿站。
孔祥臣做快递驿站已经有三年了,在此之前,他经营过酒水批发的生意。在孔祥臣看来,近几年菜鸟驿站推出了很多新功能、新设备,主要是帮助驿站降本增效。“以前驿站一个员工的作业效率可能200票/小时,但在有了数字化设备做帮手,员工作业效率能实现500票/小时。”
孔祥臣以高拍仪举例,如果员工使用巴枪扫码,出库和入库都得扫描一遍,付出的体力和时间成本都很高。而高拍仪不仅能同时为多个包裹拍照、扫描,还可以实现客户自助出库,大大减轻了驿站的工作强度。
除了经营菜鸟驿站收寄快递业务外,孔祥臣还在探索社区团购业务,为快递生意增添更多收入来源。
如今,菜鸟驿站上线的“货架地图”、驿站“闲忙状态”查看、自助查件、夜间取件等功能不仅优化了消费者的取件体验,这些智能化功能也让驿站从繁重的包裹分拣、拿取等环节中抽身,帮助驿站节省人力成本的同时,让其腾出更多精力专注服务客户,使菜鸟驿站在末端市场具有更强的服务优势和竞争力。
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